Mitarbeiterbindung ist für jedes Unternehmen wesentlich, um eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit gewährleisten zu können. Gerade auch für den Erfolg am Markt und die damit verbundene Wettbewerbsfähigkeit ist die Zufriedenheit der Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung. Wer die Bindung vorantreiben und sichern möchte, nutzt gezielte Möglichkeiten der internen Kommunikation. Newsletter haben dabei einen hohen Stellenwert. Sie eignen sich gleichermaßen für die Informationsweitergabe und den Zusammenhalt untereinander.
Die Bedeutung von Newslettern im internen HR-Marketing
Unternehmen sind darauf angewiesen, sich als interessanter und attraktiver Arbeitgeber strategisch zu positionieren. Um dies zu erreichen, werden im Bereich des internen HR-Marketings vielfältige Maßnahmen eingesetzt. Eine davon ist der Newsletter. Er ist eine wertvolle Option, um sicherzustellen, dass alle relevanten Fakten rund um die Firma alle Mitarbeiter zeitnah erreichen. Dabei geht es nicht nur um Hinweise auf konkrete arbeitsbezogene Themen, sondern auch um zentrale Ereignisse und lesenswerte Inhalte rund um Projekte oder auch die Firmenpolitik.
Wichtige Aspekte der Gestaltung
Bei der Gestaltung sollten Unternehmen nichts dem Zufall überlassen. Die Zusammenstellung muss sowohl Aufmerksamkeit generieren als auch eine klare und gut lesbare Struktur aufweisen. Diese Newsletter-Design-Tipps beispielsweise bieten dazu umfassende Hinweise für die eigene Gestaltung und den passenden Aufbau.
Sehr hilfreich ist in jedem Fall die richtige Ausgewogenheit zwischen Text und Bildern beziehungsweise Grafiken. Ein Übermaß an Text wirkt nicht ansprechend und wird selten aufmerksam gelesen. Zu viele Bilder hingegen lockern zwar den Text auf, können aber auch von wichtigen Informationen ablenken.
Sinnvolle und interessante Inhalte
Der inhaltlichen Gestaltung von Newslettern sind keine Grenzen gesetzt. Die Themen sollten eine möglichst breite Zielgruppe ansprechen und für alle Mitarbeiter lesenswerte Fakten bieten. Die Optionen dafür sind vielfältig. Wichtig ist eine möglichst direkte Ansprache und in jedem Fall ein ausreichender Mehrwert.
1) Wichtige Nachrichten rund um das Unternehmen
2) Vorstellung neuer Kollegen
3) Ankündigung von Veranstaltungen
4) Exemplarische Präsentation von Erfolgsgeschichten
5) Danksagung an Teams für erfolgreiche Projekte
6) Hinweise auf Weiterbildungsangebote
7) Darstellung aktueller Stellenausschreibungen
8) Karrieretipps für die interne Karriereleiter
9) Relevante Inhalte zu den Bereichen Inklusion und Diversity
10) Angebote zur Gesundheitsförderung und Stressbewältigung
11) Informationen rund um die betriebliche Altersvorsorge
Die Rolle von Newslettern für den internen Zusammenhalt
Newsletter sind ein höchst hilfreiches Instrument, um die grundsätzliche Motivation der Mitarbeiter zu steigern. So ist beispielsweise das Hervorheben von besonderen Leistungen ebenso gern gesehen wie gezielte Hinweise auf Unternehmenserfolge, die mit der Arbeit der Mitarbeiter in Verbindung gebracht werden. Es ist entscheidend, Mitarbeiter einzubinden und ihnen zu vermitteln, dass sie und ihre Arbeit wertgeschätzt werden. Persönliches Lob im Arbeitsalltag kommt meist zu kurz. Hier bieten Newsletter ideale Bedingungen, um Anerkennung zu übermitteln.
Gerade auch das Hervorheben von erfolgreichen gemeinsamen Projekten hilft dabei, das Miteinander in Gruppen und Teams nachhaltig zu fördern. Die Mitarbeiterbindung wird gestärkt und dadurch auch der Zusammenhalt mit dem Unternehmen.
