Welche kleinen Tools und Helfer den Trainer- und Speakeralltag vereinfachen können, erkundeten wir in diesem Artikel.
Es gibt zahlreiche Tools, die den Traineralltag vereinfachen. Hier finden Sie einen Auszug an Apps, Technik und Heilmittel, die in keiner Trainertasche fehlen sollten.
Smartphone-Apps
Taxi-Apps: Um schnell vom Flughafen zum jeweiligen Hotel zu kommen, empfehlen sich Taxi-Apps. Hierbei funktioniert die App »mytaxi« in ganz Europa. In einigen Städten funktioniert auch (noch) Uber großartig.
Wer lieber selber fahren will, dem seien die Apps der Carsharing-Anbieter car2go und DriveNow empfohlen. Funktioniert meistens auch für Fahrten zum und vom Flughafen. In Wien und vielen deutschen Städten verfügbar.
Flüge: Mit »Wallet« haben Sie alle Flugtickets sortiert und gespeichert, sodass Sie mit dem iPhone für einen Flug schnell und einfach einchecken können. Für Android Nutzer empfiehlt sich die App »PassAndroid Passbook Wallet«.
Zur Übersicht, wann welche Flüge angeboten werden, führt kein Weg um die »Checkfelix«-App vorbei. Wer wissen möchte, ob sein Flug pünktlich kommt, bzw. wo denn sein Flugzeug gerade ist, der sollte unbedingt ein paar Euro in die App Flightradar24 investieren.
Sprachen: Zum schnellen und guten Übersetzen von Texten oder Sprache gibt es die kostenlose App iTranslate. In der (kostenpflichtigen)Vollversion können auch ganze Websites übersetzt werden.
Timing: Um die Zeit während einer kurzen Rede perfekt im Überblick zu haben, wurde die App »SpeakerClock« programmiert. Die App wurde besonders für TED-Talks gestaltet. Leider nur für iPhones erhältlich.
Umfragen: Soll während einer Rede oder eines Seminars die Meinung vom Publikum eingeholt werden, geht das einfach und schnell mit der App »Poll Everywhere«, oder mit der Software von Mentimeter.com.
Sprechgeschwindigkeit: Wollen Sie Ihre Sprechgeschwindigkeit verändern? Die App »Ummo« zählt die gesprochenen Worte pro Minute und erkennt nebenbei noch, wie oft Sie Füllwörter wie »ähh«, »uhh« etc. verwendet haben.
Fotoprotokolle: Um schnell und einfach Fotoprotokolle von Seminaren zu erzeugen, empfehlen wir die App »CamScanner« (für Android). Fotos machen, zuschneiden, in PDFs umwandeln und gleich per Mail verschicken.
Organisation: Die App »Wunderliste« bietet einen einfachen Weg, To-Dos zu organisieren und diese auch mit mehreren Personen zu teilen. Durch die Erinnerungsfunktion werden keine wichtigen Deadlines vergessen.
Hilfreiche Medikamente
Wer länger unterwegs ist und mehrere Seminare hintereinander hält, sollte folgende Medikamente griffbereit haben. Natürlich stets nach Rücksprache mit Ihrem Hausarzt.
Aspirin Complex, sollten Sie unerwartet verschnupft sein.
Für die besonders harten Fälle gibt es Boxa Grippal
Trainer, die unter Kopfschmerzen leiden, können kaum Bestleistungen erbringen, denken Sie daher an Ihr »Kopfwehpulver«.
Die Stimme ist eines der wichtigsten, wenn nicht sogar das wichtigste Instrument für jeden Vortragenden und Trainer. Diese versagt nicht nur nach langen Nächten, sondern unter Umständen auch nach zu vielen Seminartagen. Führende Stimmexperten empfehlen daher GeloRevoice®.
TRAiNiNG fragte bei Gebro Pharma nach. Juliana Sommerer (Produktmanager Gebro Pharma GmbH): »Beim Lutschen einer GeloRevoice® Halstablette verbinden sich die sogenannten ›Gelbildner‹ wie z.B. die Hyaluronsäure mit dem Speichel und bilden das Revoice Hydro-Depot®. Dieses legt sich als befeuchtender Schutzfilm auf die Mund- und Rachenschleimhaut und bleibt dort lange haften. Typische Halsbeschwerden wie Heiserkeit, Kratzen im Hals, Hustenreiz und trockene Schleimhaut werden spürbar und anhaltend gelindert.«
Allgemein bekannt ist, dass feuchte Schleimhäute wichtig sind, um gut bei Stimme zu bleiben. Juliana Sommerer: »Die Schleimhäute unserer Atemwege produzieren ständig einen dünnflüssigen Schleim. Dieser kleidet die Schleimhaut aus und bildet so einen Schutzfilm. Faktoren wie z. B. trockene Raumluft, wie sie häufig in Seminarräumen herrscht, aber auch stundenlanges Sprechen bringen den Schutzfilm leicht zum Versiegen. Typische Halsbeschwerden wie Heiserkeit, Räusperzwang und Hustenreiz können entstehen. GeloRevoice® hilft bei all diesen Problemen und unterstützt Trainer und Vortragende bei der Pflege ihrer Stimme. Ach ja, und nicht vergessen: Über Wirkung und mögliche unerwünschte Wirkungen dieses Medizinproduktes informieren Gebrauchsinformation, Arzt oder Apotheker.«
Einen Traubenzucker eingesteckt zu haben, ist immer gut. Selbst wenn man ihn selbst nicht braucht, ein unterzuckerter Teilnehmer wird sich darüber freuen und dem Seminar noch begeisterter folgen.
Technik
Professionelle Trainer und Speaker empfehlen, unbedingt die eigene Technik mitzunehmen, besonders bei Vorträgen, bei denen ein Headset unumgänglich ist. Beim eigenen Technikkoffer empfiehlt es sich zusätzlich, eine ausgedruckte Checkliste zu haben, damit weder zu Hause, noch beim Wegräumen vor Ort etwas vergessen wird. Als eigenes Headset empfiehlt sich die Investition in ein AKG-Headset mit den richtigen Adaptern.
Falls Sie Ihre Präsentation auf einem USB-Stick mitnehmen, raten Experten dazu, diese doppelt mitzuführen, und an unterschiedlichen Orten zu transportieren, z. B. einen in der Jackentasche, den anderen in der Laptoptasche. Das erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass ganz sicher mindestens einer dabei ist.
Falls Sie in Ihre Präsentation Videos oder Musikstücke eingebaut haben, vergessen Sie keinesfalls Kopfhörer mitzunehmen, um den Ton vorab zu testen, ohne den ganzen Raum zu beschallen.
Für Seminare empfiehlt es sich, immer eigene Flipchart-Stifte mitzunehmen und nicht auf vorhandene zu vertrauen. Nur zu oft sind diese bei Bedarf leer, was nicht nur für die Teilnehmer ärgerlich ist. Die meisten Trainer empfehlen hierzu Stifte von der Firma Neuland.
Wer viel unterwegs ist, sollte sich unbedingt eine »Power Bank« anschaffen, um so jederzeit seine mobilen Geräte mit Strom zu versorgen.
Und … um einen Albtraum nicht wahr werden zu lassen: Bitte stecken Sie unbedingt immer ein Ersatzhemd oder Bluse und auch ein Ersatzsakko mit ein. Wenn Sie, wie sehr oft, mit dem Auto anreisen, legen Sie sich generell und für immer einen entsprechenden Ersatz ins Auto. Sie werden es uns eines Tages danken. Versprochen!
Und für Damen gilt: Ein Paar Ersatzschuhe mitnehmen, denn wenn die Trainerin mit eleganten Schuhen etliche Stunden steht, können ein paar andere, ebenso elegante Schuhe, die Schmerzen in den Füßen etwas lindern. Nur eben andere Schuhe. Ersatzstrümpfe verstehen sich von selbst.
Und so steht einem erfolgreichen Seminartag nichts mehr im Wege.